Die Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslotsen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Events
• Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement des Geschäftsführers

Die Anforderungen

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus

Das Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit 
• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien 
• umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung 
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
• steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof 

Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den  Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.    

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.