Office Manager (m/w/d) in Teilzeit / Minijob

Festanstellung, Teilzeit · München

Die Aufgaben

Die Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit unterstützt Du die Teamassistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:

Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
Verwaltung von Terminen und Meetings
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Betreuung von Gästen und Kunden
Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Die Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten

Das Angebot

ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

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Über uns

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

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