- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
- Verwaltung von Terminen und Meetings
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Betreuung von Gästen und Kunden
- Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Office Manager (m/w/d) als Minijob
München
Teilzeit
Festanstellung
Die Aufgaben
Die Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das Angebot
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
- die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.