- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen für die Mandanten
- Projektadministration in Abstimmung mit dem Mandanten / Geschäftsführer
- Finanzbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten, Belegbearbeitung und -prüfung, Bearbeitung in DATEV und Bereitstellung an Steuerberatung, Klärung von Unklarheiten und Rückfragen)
- Lohnbuchhaltung: Koordination & Abwicklung der Personaladministration für unsere Mandanten, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Lohnbuchhaltung), Personaladministration und -pflege der Mandanten in Personalsoftware „Personio“
- Bindeglied zwischen Mandanten, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung sowie internen Prozessabläufen
- Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung
- Reisebuchungen für unseren Geschäftsführer in Zusammenhang mit den zu betreuenden Mandanten
Assistent*in / Sachbearbeiter*in zur Mandantenbetreuung (m/w/d)
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Die Aufgaben
Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration / Projektadministration oder Vergleichbares
- Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend
- Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeiten an den jeweiligen Arbeitsanfall sowie betriebliche Erfordernisse anzupassen
Das Angebot
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
- die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
- steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.