- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslotsen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektkoordination und Fristenüberwachung
- Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d)
München
Vollzeit
Festanstellung
Die Aufgaben
Die Anforderungen
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte Denkweise
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft, um die Geschäftsleitung bei wichtigen Terminen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen aktiv zu unterstützen.
Das Angebot
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
- die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
- Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
- steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
- Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
- Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Über uns
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.